Stellenbeschreibung:

Datenschutzkoordinator:in / Spezialist:in (m/w/d)

Essen, Deutschland (hybrid) | Angestellte/r | Weitere Berufe

55.000 € bis 60.000 € / Jahr

Datenschutz mit Struktur, Praxis und Verantwortung

Du willst keine Paragraphen verwalten, sondern echten Datenschutz gestalten?

Dann bist du hier richtig: In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Datenschutzbeauftragten zusammen, bringst Struktur in die Datenschutzpraxis und gestaltest Prozesse mit, die wirklich wirken – pragmatisch, digital und praxisnah.

Du bist keine:r, der nur berät, sondern jemand, der anpackt, klärt und umsetzt? Dann lies weiter!

Über das Unternehmen

Du arbeitest für eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland – mit über 90 Jahren Erfahrung in den Bereichen Sicherheitslösungen, Facility Services und Personalmanagement. Rund 15.000 Mitarbeitende sorgen bundesweit für Sicherheit, Ordnung und reibungslose Abläufe – in Konzernen, öffentlichen Einrichtungen und mittelständischen Betrieben.

Das Unternehmen verbindet Tradition mit Zukunft: Datenschutz, IT-Sicherheit und Prozessqualität gehören zu den zentralen Entwicklungsfeldern. Hier triffst du auf ein Team, das mit beiden Beinen im Alltag steht – aber mit digitalem Blick arbeitet.

Aufgaben

Deine Aufgaben – Verantwortung, nicht nur Theorie

• Verarbeitungsverzeichnisse pflegen & strukturieren: Konsolidierung und laufende Pflege eines Registers mit über 600 Verarbeitungstätigkeiten.
• Risikobewertungen & Datenschutz-Folgenabschätzungen: Analyse von Verarbeitungen mit erhöhtem Risiko, z. B. bei Gesundheits- oder Video-Daten.
• Abstimmung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs): Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Kunden zur DSGVO-konformen Umsetzung.
• Überprüfung internationaler Datenflüsse: Dokumentation und Kontrolle von Drittstaatentransfers und Auftragsverarbeitungen.
• Awareness & Schulungen: Entwicklung von Inhalten für E-Learnings, Präsenztrainings und Phishingkampagnen gemeinsam mit der IT.
• Datenschutzsoftware implementieren: Einführung und Pflege der Plattform Intervallid zur Verwaltung der Datenschutzprozesse.
• Audit-Vorbereitung & Begleitung: Mitarbeit bei internen und externen Prüfungen – gelegentliche Reisetätigkeit (ca. 5 %).
• Enger Austausch mit dem Datenschutzbeauftragten: Du unterstützt operativ, entwickelst dich mit zunehmender Eigenverantwortung zum Sparringspartner für alle datenschutzrelevanten Themen.

Qualifikation

Dein Profil – Umsetzer:in mit Struktur

• Berufserfahrung schlägt Zertifikat: Du hast mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung im Datenschutz – z. B. als mitverantwortliche Person im Unternehmen. Ein Zertifikat ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
• Hintergrund im Datenschutz oder Qualitätsmanagement: Du hast ein gutes Verständnis für Prozesse, Dokumentation und rechtliche Anforderungen.
• Technik-Affinität & Softwareverständnis: Du arbeitest gerne digital, denkst lösungsorientiert und bringst Systemverständnis mit.
• Strukturierter Arbeitsstil & Pragmatismus: Du gehst Themen an, bringst Dinge zu Ende und denkst mit – statt nur zu beobachten.
• Kommunikationsfreude & Eigenständigkeit: Du bist klar in der Kommunikation, trittst verbindlich auf und arbeitest zuverlässig.

Benefits

• Attraktives Gehalt: 55.000–60.000 € brutto jährlich, je nach Erfahrung
• Unbefristete Festanstellung: In einem stabilen, wachstumsstarken Unternehmen
• Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche
• Flexible Zeiten: Gleitzeit, keine starren Bürozeiten
• Moderne Ausstattung: Smartphone, Laptop, digitale Prozesse
• Weiterbildung & Entwicklung: Zertifizierungen, Fachtrainings, Karriereperspektiven
• Team & Kultur: Kollegiales Miteinander, kurze Wege, Hands-on-Mentalität
• Extras: Firmenwagen (je nach Einsatz), Parkplatz, kostenlose Getränke, Gesundheitsangebote

Jetzt bewerben

Du willst Datenschutz nicht nur dokumentieren, sondern aktiv gestalten? Dann bewirb dich jetzt – mit Lebenslauf und Angabe deines möglichen Starttermins. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Kontakt

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Stefan Schulz gerne zur Verfügung.